伴隨著條碼技術的應用，不管是國內還是國外，在貨物入庫出庫中都需要盤點記錄產品的相應信息。而這龐大的數據，在短時間還好，隨著時間的增加也會越來越困難。而PDA數據采集器的應用不僅可節省時間、減少工作量、降低管理費用、有效改善庫存結構。那PDA數據采集器有哪些功能呢？

 許多企業在數據記載的各環節工作中，幾乎全靠手工完成，費時費力，易出差錯。例如：在倉庫作業管理過程中，進貨、退貨、出貨、盤點等日常活動全由手工完成，由于填寫瑣碎而復雜的表格及數據重復填寫，增加了工作量，所以工作容易出錯，效率低下。

 面對這種情況，許多企業都要求引進一套計算機管理系統，但引進了計算機系統之后，才發現只解決了問題的一半，因為有了計算機軟件的支持，只可以解決有條件放置計算機的工作場合，而無條件放置計算機的工作環節中的手工抄寫狀況仍不能解決。即使計算機解決了部分手工抄寫狀況，但不能改變大量的打印表格的數據在下一個計算機作業點重新輸入時而引發的瓶頸現象。

 采用采集器設備后數據記載的各環節實現了數據的自動登錄，避免了數據的從新錄入問題。一般PDA數據采集器具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等功能：

1、數據刪除

 PDA數據采集器中的數據在完成了 向計算機系統的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加,造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后,方可實行刪除。

2、數據采集

 是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在PDA數據采集器的存儲器中以文本數據格式存儲，格式為條碼、數量、規格等定制的格式。

3、系統管理

 系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。

4、數據傳送

 數據傳送功能有數據的下載和上傳。

 數據下載是將需要PDA數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中，通過數據采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量.數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。

 數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。

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