條碼是利用光電掃描閱讀設(shè)備識(shí)讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的一種特殊代碼。它是由一組粗細(xì)不同、黑白或彩色相間的條、空及其相應(yīng)的字符、數(shù)字、字母組成的標(biāo)記，用以表示一定的信息。通過(guò)這種光電識(shí)別技術(shù)，可以快速將被條碼標(biāo)識(shí)的物品信息輸入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行相應(yīng)的記錄、查詢(xún)等功能。從物流的概念中,首先要在滿足客戶的需求的同時(shí)，以提高物品流動(dòng)的效率和效益為目的。條碼在物流的應(yīng)用中可以有效的提高物品的識(shí)別效率，提高物流的速度和準(zhǔn)確性，從而減少庫(kù)存，縮短物品流動(dòng)時(shí)間，提高物流效益，滿足現(xiàn)代物流高速高效的要求，更好的服務(wù)于客戶。客戶滿意度的提高為物流企業(yè)提高了客戶規(guī)模效益，創(chuàng)造了相應(yīng)的企業(yè)收益。條碼在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送中的應(yīng)用在物品到達(dá)物流企業(yè)的同時(shí)，物流企業(yè)可以在物品上粘貼特定的唯一條碼標(biāo)識(shí)用以跟蹤該物品在物流中的位置，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。該條碼標(biāo)識(shí)企業(yè)可以在收貨后使用條碼打印機(jī)打印后粘貼在物品上。（對(duì)于企業(yè)的自營(yíng)物流，由于物品是企業(yè)制造的物品，也可以使用物品的本來(lái)標(biāo)識(shí)。）同時(shí)，操作員掃描該物品的條碼標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)該物品的入庫(kù)操作，并將操作信息返回給管理系統(tǒng)。此時(shí)，用戶或管理員登陸管理系統(tǒng)，就可以迅速的查詢(xún)出該貨物的狀態(tài)和位置。

  在發(fā)貨時(shí)，操作員掃描該物品上的條碼標(biāo)識(shí)，將解釋出的信息與物品的配送單據(jù)進(jìn)行比對(duì)，實(shí)現(xiàn)貨物的分揀和裝箱，并同時(shí)打印出裝箱單條碼標(biāo)識(shí)，方便在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)貨物監(jiān)控。裝車(chē)時(shí)，操作員掃描裝箱單上的條碼標(biāo)識(shí)，并記錄裝車(chē)的車(chē)號(hào)。此操作信息返回給管理系統(tǒng)，此時(shí)該貨物的狀態(tài)就是“在途”了。

  貨物在運(yùn)輸途中，在每一個(gè)關(guān)鍵的監(jiān)控點(diǎn)，操作員掃描裝箱單的條碼標(biāo)識(shí)，記錄該貨物的相應(yīng)狀況。該操作信息返回給管理系統(tǒng)后，就可以在管理系統(tǒng)中獲得該貨物的運(yùn)輸路徑和流通速度，從而為物流管理提高具體細(xì)節(jié)，方便提高物流效率，降低物流成本。

  貨物抵達(dá)目的地后，操作員掃描裝箱單條碼，將解釋出的信息與物品的配送單據(jù)進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)該貨物的目的地是否正確，并記錄該貨物入庫(kù)狀態(tài)。隨后，操作員進(jìn)行開(kāi)箱操作，掃描箱內(nèi)貨物的條碼標(biāo)識(shí)，根據(jù)解釋出的配送信息將貨物放置在相應(yīng)的送貨區(qū)。此操作信息返回給管理系統(tǒng)，此時(shí)貨物的狀態(tài)就是“抵達(dá)”目的倉(cāng)庫(kù)了。

  送貨時(shí)，操作員掃描送貨區(qū)的物品標(biāo)識(shí)，并記錄相應(yīng)的送貨員工號(hào)，此信息返回給管理系統(tǒng)，就可以知道此物品是在相應(yīng)的送貨員手中了。送貨員抵達(dá)客戶處時(shí)，送貨員掃描物品標(biāo)識(shí)，并記錄相應(yīng)的客戶信息，系統(tǒng)自動(dòng)記錄送達(dá)時(shí)間。此時(shí)該物品就完成了一個(gè)完整的物流過(guò)程。相應(yīng)的送貨信息可以通過(guò)GSM、GPRS等方式傳達(dá)給管理系統(tǒng)，從而關(guān)閉該物品的配送單。

  在物流中，物品完成了從源客戶到目的客戶的一個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程。從圖中可以看出，物流效率的提高應(yīng)著重在物流管理效率的提高，物流準(zhǔn)確性的提高。而條碼這種手段，幫助物流企業(yè)在準(zhǔn)確性和操作效率上提高，從而提高了整個(gè)物流的效率。高效準(zhǔn)確的物流，帶給客戶更好服務(wù)的同時(shí)，也為企業(yè)贏得了利潤(rùn)。當(dāng)條碼幫助物流在各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的監(jiān)控貨物時(shí)，物流管理的透明度也提高了，物流企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了從單據(jù)到實(shí)物的有效管理。