有關出席博鰲亞洲論壇2011年年會的常見問題

　　問：報名參會的程序

　　答：報名可通過網上注冊 www.boaoforum.org ，也可填寫報名表后發給論壇秘書處。秘書處工作人員在收到報名表后將根據您填寫的內容電話/email與您聯系確認具體事項。如果您選擇以電匯方式付款，我們會以電子郵件或傳真的形式給您發付款通知，如果您用信用卡支付，我們也會做相關處理。在收到匯款后我們會在一個星期以內快遞出發票，并在3月1日后以電子郵件或傳真的形式發出參會確認函。

　　問：關于注冊費標準

　　答：以注冊費付出日期為準，3月1日前付出的，會員價為人民幣20,000元、非會員價為人民幣25,000。之后會員價為人民幣25,000，非會員價為人民幣30,000元，配偶參會價格為人民幣3,800。代表注冊費包括大會安排的各項會議和活動、制證費、會議資料、會后出版物、海口美蘭國際機場至酒店之間的接費用以及會議期間從酒店到會議的穿梭巴士費用，注冊費不包括旅費、酒店住宿費用及會議以外的相關費用。配偶費含制證費、博鰲當地穿梭交通費用和會議安排的社交宴請費用，但不能參加會議活動、包括午餐會。

　　問：關于取消參會

　　答：已注冊并繳費的代表因故無法參會，必須通過書面形式(傳真、郵件、電子郵件)通知博鰲亞洲論壇秘書處。如在2011年3月20日前發出退費通知,可退還95%注冊費，在3月20日至4月14日之間發出退費通知，將退還80%的注冊費，4月14日之后不再退費。根據有關財務規定，此屆年會的參會費不能轉至下年。

　　問：關于注冊截止日期

　　答：2月28日為注冊截止日，在此日期之后不再受理注冊申請。

　　問：關于參會隨從等問題

　　答：因為博鰲交通和住宿等接待能力有限，原則上代表不帶隨行人員與會。但如因特殊原因必須攜帶隨行人員，則所有隨行人員也需辦理相應注冊手冊，并按配偶費用標準(每人3800元)繳納注冊費，隨行人員費用含制證費、海口美蘭國際機場至博鰲酒店穿梭交通費用和資源占用費用，但不能進入會場。

　　問：關于簽證

　　答：如果您需要簽證進入中國，請聯系秘書處工作人員，我們很樂意為您提供官方邀請函以配合您的簽證申請。您在提供了博鰲亞洲論壇邀請函和中國大要求的其他資料后，您的簽證會順利獲得批準。

　　問：關于會議規模

　　答：博鰲亞洲論壇年會正式參會代表有1500多人，包括各國政要、政府官員、企業專業、專家學者和媒體代表。會議代表比例大致為企業55%，政府20%，媒體20%，專家學者5%。

　　問：關于博鰲

　　答：博鰲位于海南島東海岸，隸屬于瓊海市。是中國較負盛名的度假勝地和會議之一，距海口機場80多公里。它由萬泉河與南中國海交匯處的三個小島組成。博鰲國際會議和大多數酒店就在其中的東嶼島上。萬泉河口的玉帶灘，一邊是海水、一邊是淡水，獨具特色。2002年起，博鰲成為博鰲亞洲論壇年會的恒久會址。

　　問：關于機場到博鰲的距離

　　答：從海口美蘭機場和三亞鳳凰機場乘坐汽車抵達博鰲的時間分別為1.5公里和2公里，如乘坐東海岸線高速鐵路，則分別需要35和40時辰。

　　問：關于現場報到

　　答：從4月13日開始到4月15日，大會在海口美蘭國際機場出口處設年會接待報到，與會代表在此進行會議報到，領取會議證件，代表報到后乘坐大會安排交通抵達代表事先預定的博鰲酒店。經三亞前往博鰲的與會嘉賓請務必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通抵達博鰲，秘書處將提前將您的會議證件放在博鰲培蘭橋制證供與會代表報到領證。代表需憑秘書處簽發的參會確認函及個人身份證件進行大會報到。

　　問：關于交通安排

　　答：4月13日至17日期間，會議將為與會代表提供從海口美蘭國際機場-博鰲酒店，以及博鰲高鐵出口-博鰲酒店的接服務，經三亞前往博鰲的與會嘉賓請務必在4月5日前通知秘書處，并自行安排交通抵達博鰲。年會期間，大會還將提供酒店-會場-酒店穿梭巴士交通安排。如您可自行安排交通需要車證，務必在3月20日前提出，提供車號并為所雇用司機辦理司機證件。在此之后我們將無法向此方面提供幫助。如需租車服務，請聯系：

　　中遠博鰲公司張大江

　　電話：13976098627,13876215552 傳真：0898-62966016

　　電子郵件：zhangdajiang@coscoboao.com

　　問：關于會議期間的酒店安排

　　答：與會代表指定入住酒店包括博鰲索菲特大酒店、博鰲金海岸大酒店、博鰲華美達度假酒店、博鰲錦江溫泉大酒店、博鰲藍色海岸-凱賓斯基管理、博鰲玉帶灣大酒店和博鰲中信博鰲千舟灣。索菲特大酒店與會議相連;其他酒店到會議的車程時間為10-15時辰左右，會議期間大會將提供穿梭車輛。代表在辦理好報名、繳費手續后，博鰲亞洲論壇秘書處將根據先到先得的原則為與會代表預定索菲特酒店和金海岸房間，其他酒店代表可用博鰲亞洲論壇提供的酒店預定表直接向酒店預定。房間費用由與會代表在離開時與酒店自行結帳。酒店聯系方式和參考房價，可登陸論壇官網在博鰲亞洲論壇2011年年會專題進行查詢。

　　問：關于會議證件

　　答：根據安保相關要求，在博鰲亞洲論壇年會期間，請您全程佩帶證件，憑證件出入各會議及活動場所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。會議證件如有丟失或損壞，請立即通知年會服務并按照安保相關規定補辦。

　　問：關于會議語言

　　答：會議語言為中英文，所有會議提供中英文的同聲傳譯。

　　問：關于氣候

　　答：博鰲氣候屬熱帶海洋氣候，年會期間氣候宜人。4月日平均較高溫度為35℃，較低溫度為25℃。

　　問：關于會議著裝

　　答：參加會議和宴會時，需著正裝。參加戶外晚餐或外出游覽時，可著博鰲亞洲論壇T恤或其它休閑裝。

　　問：關于會員的問題

　　答：博鰲亞洲論壇的企業會員有鉆石會員、白金會員和普通會員三種，鉆石會員有兩個免參會費的名額，白金會員、榮譽會員和發起會員各有一個免費名額，超出的需按會員優惠價繳納注冊費，每個會員可有三個名額享受會員價。

　　問：如何成為會員

　　答：我們現在招募的企業會員分為鉆石、白金和普通會員三種。會員除在年會期間按相關規定享受免費和優惠，在論壇其它活動也享受優惠。除此，論壇還專門為會員組織小范圍活動。但并不是每個希望成為會員的單位都可以入會，秘書處需要進行資格審核。如需申請成為論壇會員，請在論壇網站會員服務專區閱讀會員招募細則，下載會員申請表，填寫完成后連同需要提交的其他文件通過傳真或email發至論壇秘書處，在10個工作日內論壇秘書處工作人員將處理您的申請并協助您辦理入會手續。

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