招標書是反映招標理念、招標的權威性文件，政策性強，要求文字準確、內容全面。目前較為規范的招標書主要包括四個方面：
（一）目標物業規劃建設基本情況
1．工程概況。包括總體建筑面積和占地面積、功能分布、物業棟數與樓層、地下室布局、環境規劃、容積率、綠化面積、物業管理用房面積、電梯臺數與型號等。
2．主要設備設施介紹。包括配電系統（總安裝容量、高低壓配電柜、變壓器、備用發電機數據）、給排水系統（蓄水池、泵類、消防噴淋、化糞池、污水井、雨水井等）、空調系統、通風系統、消防控制系統、樓宇自動化系統等。
3．提供的目標物業設計圖和竣工圖紙目錄（圖紙附件）。
（二）物業管理內容
1． 房屋建筑本體、公共部分的維護、管理；
2． 公共配套設施、設備維護、運行管理；
3． 公共場地、道路、房屋建筑公共部分的清潔衛生、定期消殺、裝修及生活垃圾收集清運；
4． 公共綠化、山水園林小品的養護和管理；
5． 安全護衛及公共秩序管理；
6． 公建配套設施（便民服務網點、區內營業場所和文體活動場所）的運營管理；
7． 樓宇自動化設備系統的運行、維修、養護管理；
8． 交通、車輛行駛和停泊管理；
9． 物業及物業檔案資料收集、管理；
10． 社區文化的開展；
11． 法律政策和物業服務合同中規定的其它事項。
（三）有關事項的說明
1、物業管理相關事項說明。包括以下幾項內容：
1）物業管理范圍。指目標物業所在區范圍內的所有物業。中標企業根據政府制定的當地物業管理有關法規、條例及物業服務合同對上述區域及物業實行統一管理、綜合服務、自主經營、自負盈虧。區域內如有后續物業或其它特殊情況應予以說明。
2）管理期限與前期介入。應明確中標企業管理期限（一般三年或五年）及起止日期。還應明確定標后中標企業何時開始介入前期管理，項目甲方在前期介入至物業管理單位正式入駐期應付的有關費用應明確，物業服務合同亦應在中標后一個固定的時間內協商完畢，正式簽定。
3）物業管理用房。應根據當地物業管理法規、條例有關規定，說明管理用房面積、位置以及使用過程中的房租等情況。
4）管理費標準。這是招投標關鍵項目。應說明管理費大致范圍或由投標企業自行測算，說明此項內容的評分標準。較終簽訂的物業服務合同中，管理費標準一般以中標企業在標書中的報價為準。
5）公用水電費。包括共用機電設備耗電、公共用電及綠化與清潔用水等，公共水電費是否另行撥付或在物業管理費收支預算中體現，以及物業管理處工作、生活用水用電如何安排等，均應明確說明。
6）清潔衛生和綠化服務。應說明此項服務的范圍、要求，特殊區域的清潔衛生、綠化安排及費用也應列明。
7）物業管理酬金。一般按每年物業管理服務費總收入的10%計提。
8）機動車輛管理。說明管轄區域機動車輛出入口、停車場安排及停車收費方面基本要求。
9）維修資金。此項直接關系到物業管理預算和管理公司責任、義務，要明確說明，包括重大維修改造的資金安排，設備設施維修安排、維修資金收支要點以及房屋、設備保修期內的保修費責任單位等。
10）商業用房。說明位置、面積、房租標準、產權歸屬、裝修檔次等。
11）開辦費問題。說明物業管理前期費用、開辦費用的安排意見。
12）員工宿舍及食堂。應說明過度期、正常期宿舍與食堂安排情況。
13）關于裝修管理要求。說明目標物業裝修工程基本要求，如防盜門、裝修材料等。
14）管理目標及獎懲辦法。招標方對管理目標的要求要明確提出，如業主客戶滿意率以及幾年內達到建設部何等級別的考評標準等?？梢砸笾袠藛挝唤患{風險抵押金。如達不到管理目標，可以少退或不退抵押金，如達到目標，可以另行獎勵。風險抵押金在管理期結束時應按同期銀行利率一并歸還本息。
15）其它事項說明。如各類標識、道閘、崗亭、垃圾收集與中轉、大門、宣傳欄等一般應由建設單位配齊。中標企業在標書中承諾的其它添置設施由投標企業投資、落實。
2、有關投標事項的說明
1）索取資料、報名及入圍。應說明報名時間與攜帶資料目錄、入圍通知的時間等。
2）投標書的制作、密封及呈交。說明投標書呈交時間、份數、打印紙規格，還應提供投標企業對目標物業項目授權委托書。對未中標企業標書如何退還亦應列明。
3）現場察看、答疑會。一般應安排一至兩次針對目標物業的現場察看及答疑會，說明具體時間。
4）開標、評標、定標。說明開標時間、評分辦法，宣布定標的時間、《中標通知書》達時間以及物業服務合同簽定時間等。
5）其它事項。應明確要求投標企業遵紀守法，公平、公正地參與競爭。對違紀違法行為將予以處罰。應公布投訴電話，接受社會各界監督。

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